Dönüş belgesi alınabilmesi için, "Yönetmelik" ile onaylanmış başvuru formunun doldurulması gerekmektedir (örneği ekli olarak sunulmuştur - ilgili olarak Ek №3 veya Ek №4). Bu form, Azerbaycan Cumhuriyeti'nin diplomatik temsilciliklerine veya konsolosluklarına sunulmalıdır.
Belgenin verilmesi için başvuru formuna aşağıdaki belgeler veya bunların fotokopileri eklenmelidir:
- Pasaport yararsız hale geldiğinde veya geçerlilik süresi sona erdiğinde - pasaportun kendisi;
- 2 (iki) adet renkli fotoğraf (3x4 cm boyutunda);
- Fotoğraf içeren aşağıdaki belgelerden biri - Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşının kimlik kartı, Azerbaycan Cumhuriyeti tarafından verilmiş askerlik cüzdanı, Azerbaycan Cumhuriyeti tarafından verilmiş sürücü belgesi veya kimliği veya vatandaşlığını belirleyen diğer resmi bir belge;
- Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşıyla birlikte seyahat eden 18 yaşından küçük veya yabancı bir ülkede 18 yaşına girmiş Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşı için doğum belgesi veya kimlik kartı;
- Azerbaycan Cumhuriyeti'nde sürekli yaşayan ancak vatandaşı olmayan kişiye Azerbaycan Cumhuriyeti tarafından verilmiş kimliğini belirten diğer resmi belge;
- Azerbaycan Cumhuriyeti'nde sürekli yaşayan ancak vatandaşı olmayan kişiyle birlikte seyahat eden 18 yaşından küçük veya yabancı bir ülkede 18 yaşına girmiş çocuğunun doğum belgesi veya Azerbaycan Cumhuriyeti tarafından verilmiş kimliğini belirten resmi belge;
- Devlet harcı ödendiğine dair belge – 10 ABD doları.
Başvuru formu (Ekler №3, №4), Azerbaycan Cumhuriyeti diplomatik temsilciliklerinde veya konsolosluklarında kayda alınır.
Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşı veya Azerbaycan Cumhuriyeti'nde sürekli yaşayan ancak vatandaşı olmayan kişi tarafından gerekli belgeler sunulduktan sonra, dönüş belgesi başvuru formunun kayda alındığı tarihten itibaren en geç 3 takvim günü içinde verilir.
Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşı veya Azerbaycan Cumhuriyeti'nde sürekli yaşayan ancak vatandaşı olmayan kişinin kimliğini belirten ilgili belgeler mevcut olmadığında, Azerbaycan Cumhuriyeti diplomatik temsilciliği veya konsolosluğu, sunduğu bilgilerin doğruluğunu kontrol etmek amacıyla Azerbaycan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla, istisnai durumlarda ise doğrudan Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Göç İdaresine başvuruda bulunur.
Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Göç İdaresi, kısa süre içinde (3 iş günü geçmemek kaydıyla) başvurunun sonuçlarını kontrol eder ve elde edilen verileri Azerbaycan Cumhuriyeti diplomatik temsilciliğine veya konsolosluğuna bildirir.
Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşı veya Azerbaycan Cumhuriyeti'nde sürekli yaşayan ancak vatandaşı olmayan kişinin sunduğu bilgilerin doğruluğu onaylandığında, dönüş belgesi 3 takvim günü içinde verilir.
Azerbaycan Cumhuriyeti'nde sürekli yaşayan ancak vatandaşı olmayan bir kişiye dönüş belgesi, Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Göç İdaresinin onayı ile verilir.