Yabancı veya vatandaşlığı olmayan bir kişiyi, tüzel kişilik (hukuki kişi) davet ediyorsa, gerekli belgeler:
- Azerbaycan Cumhuriyeti'ne yabancı veya vatandaşlığı olmayan bir kişiyi davet eden tarafın kağıt ortamında dilekçesi (örneği eklenmiştir) (2 kopyada).
- Tüzel kişilik tarafından Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi'ne hitaben yazılmış mektup. Mektupta vize amacının (ticari, emek, bilim veya eğitim, tedavi, insani yardım, kültür ve spor), davetin süresi (ticari amaçlı 180 güne kadar, kültür ve spor amaçlı 60 güne kadar, diğer amaçlar ise 90 güne kadar belirlenebilir), vizenin giriş sayısı (tek girişli veya çok girişli), yabancı veya vatandaşlığı olmayan kişinin vize başvurusu yapacağı Azerbaycan Cumhuriyeti'nin diplomatik temsilcilik ve konsolosluk adı belirtilmelidir.
- Tüzel kişilik, özel bir kuruluş olduğunda, devlet kaydı belgesinin fotokopisi.
- Davet edilen yabancının veya vatandaşlığı olmayan kişinin pasaportunun fotokopisi.
- Belgeler tüzel kişiliğin temsilcisi aracılığıyla sunuluyorsa, temsilcinin yetkilerini onaylayan belgenin fotokopisi (vekaletname).
- Belgeler tüzel kişiliğin temsilcisi aracılığıyla sunuluyorsa, temsilcinin kimlik kartının fotokopisi.
- Devlet harcının (4 manat) ödendiğine dair makbuz.
Not: - “Devlet Harcı Hakkında” Azerbaycan Cumhuriyeti Kanunu'nun 16.1.5 maddesine göre, yabancılara ve vatandaşlığı olmayan kişilere Azerbaycan Cumhuriyeti'nin diplomatik temsilcilikleri ve konsolosluklarında vize düzenlenmesi için Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi tarafından ilgili talimatın gönderilmesi için - 4 manat tutarında devlet harcı alınmaktadır.
Devlet harcının ödenmesi aşağıdaki şekilde yapılabilir:
- Bankalarda “Hükümet Ödeme Portalı” aracılığıyla.
Not: Ödeme yaparken devlet kurumunun adı (Dışişleri Bakanlığı – Bütçe Ödemeleri) ve ödeme türü (142241 - Büyükelçilikler ve konsolosluklara vizelerin verilmesine dair talimatların gönderilmesi) belirtilmelidir. - “Hükümet Ödeme Portalı”nın internet bilgi kaynakları (www.gpp.az) aracılığıyla.
Not: Aşağıdaki sıraya göre ödeme yapılır:- “Hükümet Ödeme Portalı”nın internet bilgi kaynaklarına (www.gpp.az) giriş yapılır.
- “Tüm ödemeler” → “Bütçe” → “Dışişleri Bakanlığı” bölümüne geçilir.
- Başvuru yapan kişi, sırasıyla VÖEN numarası veya kimlik kartı numarasını girer.
- “142241 - Büyükelçilikler ve konsolosluklara vizelerin verilmesine dair talimatların gönderilmesi” maddesi eklenir.
- Plastik ödeme kartı bilgileri girilir ve ödeme tamamlanır.
- Makbuz yazdırılır.
- Azerbaycan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı’nın banka hesap bilgileri aracılığıyla (EK 1).
Belgelerin kabul edildiği adres: Azerbaycan Cumhuriyeti'nin Türkiye Cumhuriyeti'ndeki büyükelçiliği (Diplomatik Site, Baku Sok. No:1, 06450 Oran, Ankara)
Belgelerin kabulü ve hazır belgelerin teslimi: Pazartesi - Cuma (09:00 - 13:00).
Dikkat! Azerbaycan Cumhuriyeti'nde 15 günden fazla geçici olarak kalan yabancılar veya vatandaşlığı olmayan kişiler bulundukları yerde kaydedilmelidir.