1. VVADK'ya İlişkin GENEL BİLGİLER

Yabancı ülkelerde geçici veya kalıcı olarak yaşayan, ayrıca geçici olarak bulunan Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşlarının vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydı, Azerbaycan Cumhuriyeti'nin yabancı ülkelerdeki diplomatik temsilcilik ve konsoloslukları (bundan sonar – konsolosluklar) tarafından yapılır.

Azerbaycan Cumhuriyeti'nin yabancı ülkelerdeki konsoloslukları, yetki alanlarında aşağıdaki vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydını gerçekleştirir:

1)Doğum kaydının yapılması;

2)Evliliğin kaydının yapılması;

3)Evliliğin feshedilmesinin kaydının yapılması;

4)Babalık tespiti kaydının yapılması;

5)Ad, baba adı ve soyadının değiştirilmesinin kaydının yapılması;

6)Evlat edinmenin kaydının yapılması;

7)Ölüm kaydının yapılması.
 

Aynı zamanda konsolosluklar, yetkileri çerçevesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:

• Vatandaşlık durumu belgelerinin kaydını değiştirir, tamamlar, düzeltir ve iptal eder;
• Kayıp kayıtları geri yükler;
• Kayıt defterlerini saklar;
• Vatandaşlık durumu belgelerinin kaydedilmesiyle ilgili başvuran kişilere ilgili sertifika verir;

Aynı zamanda, diplomatik temsilcilik ve konsolosluklar, yasalarla belirlenmiş durumlarda sosyal sigorta yardımlarının ve sosyal yardımların alınması için ilgili belgeyi verebilir. Bu durumda, devlet sosyal sigortası kapsamında sigortalı bir kişi öldüğünde, konsolosluk, ölen kişinin adı, baba adı, soyadı, doğum yılı, ayı, günü ve yeri, cinsiyeti, sürekli kayıtlı olduğu adres, kimlik belgesinin seri numarası, numarası, verilme tarihi ve belgeyi veren kurumun adı hakkında bilgileri ölüm kaydının yapıldığı günden itibaren bir ay içinde Azerbaycan Cumhuriyeti Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na ve Azerbaycan Cumhuriyeti Vergi Bakanlığı'na göndermelidir.

Yabancı ülkelerde geçici veya kalıcı olarak yaşayan, ayrıca geçici olarak bulunan Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşlarının vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydı, genellikle konsoloslukların bulunduğu binada (odada) yapılır. Gerektiğinde, vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydı, konsoloslukların bulunduğu binanın dışında da yapılabilir ve bu durumda, ilgili kişilerin bu masrafları ödemesi gerekmektedir.

Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydının konsolosluk idaresinin bulunduğu binadan (odadan) dışında yapıldığı durumlarda, kaydın "Kayıtlar İçin" bölümünde bu durum belirtilir. Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydının yapıldığı gün itibariyle başvuran kişiler, kaydın konsolosluk idaresinin bulunduğu binanın (odanın) dışında yapılmasını reddederse, ödenen ücret geri iade edilir.

Dikkat! Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydı sırasında Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşlarının adları, baba adları ve soyadları Azerbaycan Cumhuriyeti'nin devlet dilinde yazılır.

Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydı (evlilik dışındaki) noter onaylı vekaletname ile yapılabilir. Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydına ilişkin sertifikalar ve tekrar sertifikalar, doğrudan ilgili vatandaşlık durumu kaydının yapıldığı kişilere verilir (sertifikalar noter onaylı vekaletname ile diğer kişilere verilebilir).
Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydına alınması için başvuran kişiler, Azerbaycan Cumhuriyeti mevzuatına uygun şekilde belirli oranlarda devlet harcı öderler. Doğum ve evliliğin görkemli bir şekilde kaydedilmesi işlemleri, vatandaşların kendi maddi kaynakları ile yapılır.
Doğum ve ölümün devlet kaydı zorunludur ve bu konuda bilgi, mevzuatla belirlenen sürelerde verilmelidir. Vatandaşlık durumu belgelerinin kayıt defterine yazılan her kayıttan başvuru sahipleri haberdar edilmelidir ve hem başvuru sahipleri hem de kaydı yapan yetkili kişi tarafından imzalanmalı, mühürle onaylanmalıdır. Konsolosluk tarafından vatandaşlık durumu belgelerinin kaydedilmesi ile ilgili başvuru sahiplerine ilgili sertifika verilir.
Vatandaşlık durumu belgelerinin devlet kaydına alınması ile ilgili konular, Azerbaycan Cumhuriyeti'nin mevcut mevzuatına dayanarak aşağıdaki ana hukuki düzenleyici belgelerle düzenlenmektedir.                   
 

•  Azerbaycan Cumhuriyeti Aile Kanunu;
• "Azerbaycan Cumhuriyeti Aile Kanunu'nun uygulanması, yürürlüğe girmesi ve buna ilişkin hukuki düzenlemeler hakkında" Azerbaycan Cumhuriyeti Cumhurbaşkanının 6 Mart 2000 tarihli 297 sayılı Kararnamesi”
• Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulunun 31 Ekim 2003 tarihli 145 sayılı Kararı ile onaylanan "Vatandaşlık Durumu Belgelerinin Devlet Kaydı Yönergesi"
• Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulunun 12 Mayıs 2011 tarihli 79 sayılı Kararı ile onaylanan "Ad, baba adı ve soyadının verilmesi ve değiştirilmesi Yönergeleri"
• Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulunun 1 Mart 2001 tarihli 52 sayılı Kararı ile onaylanan "Vatandaşlık Durumu Belgelerinde Değişiklik, Yeniden Düzenleme ve İptal Yönergeleri", "Kayıt Defterlerinin Saklanması Yönergeleri ve Süreleri" ve "Vatandaşlık Durumu Kayıt Defterlerinin Formları ve Bu Defterlerdeki Kayıtlara Dayanan Sertifika Formları" ve diğer ilgili mevzuatlara dayalı olarak.

2. Azerbaycan Cumhuriyeti diplomatik temsilciliklerinde ve konsolosluklarında doğumun kaydedilmesi

Genel bilgiler

Yabancı bir ülkede Azerbaycan Cumhuriyeti vatandaşının doğması durumunda, Azerbaycan Cumhuriyeti’nin dış temsilcilikleri ve konsoloslukları, doğumun devlet kaydını çocuğun doğduğu yerde veya ebeveynlerin ya da onlardan birinin yaşadığı yerde yapar.

Doğum hakkında düzenlenen akt kaydında ve doğum belgesinde, çocuğun doğduğu yerden bağımsız olarak, çocuğun doğduğu yer olarak kaydedildiği yer belirtilir. Ebeveynlerin isteği üzerine doğumun devlet kaydı törenli bir şekilde yapılabilir.

Doğan çocuğun doğumunun kaydedilmesi sırasında onunla ilgili kayıt yapılır ve doğum belgesi verilir. İkiz doğan çocukların doğumlarının kaydedilmesi sırasında her biri için ayrı kayıt yapılır ve her birine doğum belgesi verilir. Belgenin veriliş tarihi, serisi ve numarası doğum akt kaydında belirtilir.

Doğmuş çocuğun ebeveynleri veya onlardan biri doğum hakkında yazılı ya da sözlü bilgi verir. Ebeveynler hasta olduğunda, uzun süreli göreve gittiklerinde, ülke sınırları dışında olduklarında, öldüklerinde ya da başka sebeplerle bilgi vermeleri mümkün olmadığında, doğum hakkında bilgi aşağıdaki kişilerden biri tarafından konsolosluklara verilir:

1. Akrabalar;
2. Komşular;
3. Çocuğun doğduğu sağlık kurumunun yönetimi;
4. Diğer kişiler.

Doğum hakkında bilgi, Azerbaycan Cumhuriyeti’nin dış temsilcilikleri ve konsolosluklarına çocuğun doğduğu günden en geç 1 ay içinde, çocuk ölü doğmuşsa doğumdan sonraki 3 gün içinde verilmelidir. Bu süre geçtikten sonra doğum kaydı için ebeveynler başvurmalıdır. Ebeveynler özürlü bir sebepten başvuramıyorsa, doğum kaydının yapılabilmesi için başvuru yapılmalı ve bu başvuruda sebep belirtilmelidir. Belirtilen sürede başvurulmadığının sebebinin geçerli sayılması, sunulan belgeler (ebeveynlerin hastalık durumunu belirten sağlık kurumu belgesi, uzun süreli göreve gitmelerini veya ülke sınırları dışında olmalarını kanıtlayan belge, ebeveynlerden birinin ölüm belgesi vb.) esas alınarak kayıt bölümünün yetkili kişisi tarafından belirlenir.

Kayıt yapılması için belirlenen süre geçtikten sonra başvuru yapıldığında, kaydın yapılması için gecikmenin sebebi belirtilerek başvuru ve nedeninin geçerli sayılabilmesi için belge sunulmalıdır. Uygun kayıt yapıldıktan sonra başvuru ve gecikmenin sebebini onaylayan belge (varsa) hemen kayıt bölümüne (diplomatik temsilcilik veya konsolosluk) sunulur.

Doğum kaydını yapmak için gereken belgeler:

Doğum kaydını yapmak için başvuran kişi tarafından Azerbaycan Cumhuriyeti’nin dış temsilciliklerine ve konsolosluklarına aşağıdaki belgeler sunulmalıdır:

• Ebeveynlerin başvurusu (başvuruda doğan çocuğa verilecek isim, soyad ve baba adı, ayrıca doğum tarihi ve yeri belirtilmelidir);
• Ebeveynlerin kimlik belgeleri; 
• Ebeveynlerin evlilik belgesi;
• Ebeveynlerin doğum belgeleri;
• Doğumun, zamanın ve yerin tespitini gösteren sağlık kurumu belgesi;
• Çocuk sağlık kurumunun dışında doğmuşsa, doğuma yardımcı olmuş ya da doğumdan sonra ebeveynlerin başvurduğu doktorun verdiği belge;
• Çocuk ölü doğmuşsa, ölüm belgesini veren doktorun belgesi;
• Çocuk, annesi sağlık kurumundan çıkmadan önce ölmüşse, doğum ve ölüm hakkında doktorun verdiği belge;

Yukarıda belirtilen belgeler yoksa, çocuğun doğumu mahkeme kararıyla tespit edilmelidir.

Ebeveynlerin birinin belgeleri yalnızca geçerli sebeplerle (uzun süreli göreve gitme, uzak bir yerde yaşama vb.) sunulamadığında, Azerbaycan Cumhuriyeti’nin dış temsilcilikleri ve konsoloslukları doğum kaydını diğer ebeveynin belgelerine dayanarak yapabilirler. Yabancıların ve vatansız kişilerin çocuklarının doğumunun devlet kaydı için her durumda her iki ebeveynin kimlik belgelerinin sunulması gereklidir.

Çocuğun doğumu hakkında akt kaydında baba ve annenin milliyeti, onların kimlik belgelerinde yer alan bilgilere dayanarak yazılır, eğer kimlik belgelerinde milliyet hakkında bilgi yoksa, doğum belgelerinde yer alan kayıtlara dayanarak yazılır. Baba ve annenin ebeveynlerinin milliyetleri farklı olduğunda, doğum hakkında akt kaydında her iki ebeveynin milliyeti belirtilir. Babasının veya annesinin doğum belgesinde ebeveynlerinin milliyeti belirtilmemişse ve doğum belgesini sunmak mümkün değilse, ve bu bilgiler kayıt bürolarında, ayrıca Azerbaycan Cumhuriyeti’nin vatandaşlık durumu belgelerinin arşivinde ve Nahçıvan Cumhuriyeti’nin vatandaşlık durumu belgelerinin arşivinde bulunmuyorsa, çocuğun doğumu hakkında akt kaydında o ebeveynin milliyeti belirtilmez. Bu durumda doğum hakkında akt kaydının "Milliyet" kısmına "Bilgi verilmemiştir" yazılır.

Çocuğun doğumu hakkında doğum belgesinde, baba ve annenin milliyeti onların talebiyle doğum akt kaydına uygun olarak yazılır. Doğum akt kaydında baba ve annenin ebeveynlerinin milliyetleri farklı olduğunda, çocuğun doğumu hakkında doğum belgesinde baba ve annenin isteğine bağlı olarak bu milliyetlerden biri belirtilir.

Çocuğun doğumu hakkında akt kaydında ve doğum belgesinde ebeveynlerin milliyetine dair bilgilerin yazılması düzeni, ilgili kayıt yapılmadan önce konsolosluk biriminin yetkili personeli tarafından başvuru sahibine açıklanmalıdır.

Ebeveynler birbirleriyle evli olmadıklarında, annenin hakkında kayıt, annenin başvurusu, babasının hakkında kayıt ise çocuğun babası ve annesinin ortak başvurusu veya babanın başvurusu ile yapılır, ayrıca mahkeme kararı ile yapılır.

Doğumun devlet kaydının yapılması için öngörülen süre (doğum kaydının yapılması için çocuğun doğduğu günden en geç 1 ay içinde, çocuk ölü doğmuşsa doğumdan sonraki 3 gün içinde başvuru yapılmalıdır) geçtikten sonra ve çocuk 16 yaşına gelene kadar başvuru yapıldığında, kayıt, çocukların doğduğu yerde veya ebeveynlerin ya da onlardan birinin yaşadığı yerde konsolosluk birimi tarafından doğum hakkında akt kayıtları kitabında genel kurallara göre ilk kayıt olarak yapılır, ancak sıra numarasından sonra "Geçmiş Kayıt" yazılır. Bu durumda başvuru sahibi çocuğun doğduğu ve kayıtlı olduğu sağlık kurumlarından belge sunar.

Belirlenen sürede kaydedilmeyen 16 yaşından büyük kişilerin doğumunun devlet kaydı, konsolosluk birimi tarafından doğum hakkında geri dönüş akt kayıtları kitabında, kaybolan vatandaşlık durumu belgelerinin geri alınması için belirlenen usule göre sıra numarasından sonra "Geçmiş Kayıt" yazılarak yapılır.

Çocuklara Ad, Baba Adı ve Soyadının Verilme Kuralları

Çocuğa ad verilmesi

Çocuğa ad, baba adı ve soyad, Azerbaycan Cumhuriyeti'nin yasalarına göre, ebeveynlerin onayı ile verilir.

Evlilikte olan anne ve baba, doğum belgesinde ve doğum sertifikasında çocuğun ebeveynleri olarak kaydedilir. Baba belirlenmediğinde, çocuğa ad, annenin talimatıyla verilir.

Çocuğa Soyad Verilmesi

Çocuğa adın, baba adının ve soyadının verilmesi, Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu’nun 31 Ekim 2003 tarihli 145 numaralı Kararıyla onaylanan “Vatandaşlık Durumu Aktlarının Devlet Kaydı Kuralları” ve Azerbaycan Cumhuriyeti Bakanlar Kurulu’nun 12 Mayıs 2011 tarihli 79 numaralı Kararıyla onaylanan “Adın, Baba Adının ve Soyadının Verilmesi ve Değiştirilmesi Kuralları”na uygun olarak gerçekleştirilir.

Çocuğa Baba Adının verilmesi

Çocuğa baba adı, babasının adına göre verilir. Çocuk, evli olmayan anneden doğduğunda ve baba belirlenmesi için ebeveynlerin ortak başvurusu veya mahkeme kararı olmadığında, doğum belgesinde ve sertifikasında çocuğun babasının soyadı yerine annenin soyadı yazılır. Çocuğun babasının ve dedesinin adı, annenin talimatı ile yazılır.
Ebeveynler arasında evlilik yoksa, çocuğun kaydedilen babasının adına göre verilir. Baba belirlenmediğinde, çocuğa baba adı, annenin talimatıyla, çocuğun babası olarak kaydedilen kişinin adına göre, soyadı ise annenin soyadına göre verilir.

Çocuk, annesiyle evlenmiş bir kişinin ölümünden sonra doğarsa, ölen kişi, çocuğun babası olarak doğum belgesine ve sertifikasına şu şartla yazılabilir: ölen kişinin ölümünden doğan güne kadar 10 aydan fazla zaman geçmemelidir.
Nikah dönemi içinde anne karnında olmuş, ancak nikah boşanma veya geçersiz sayılmasından sonra doğan çocukların doğum kaydı, nikahın boşandığı veya geçersiz sayıldığı günden doğum gününe kadar 10 aydan fazla geçmemişse, ebeveynleri nikahlı olan çocuğun doğumunun kaydı yapılır.

Çocuk, babasıyla evli olmayan bir annenin öldüğü, ehliyetini kaybettiği, ebeveynlik haklarından mahrum olduğu veya yaşadığı yerin belirlenemediği durumlarda, çocuğun babası hakkında, "Vatandaşlık Durumu Eylemlerinin Devlet Kaydı Yönergesi"nin 2.8.3 maddesine (eğer çocuk evli olmayan bir anneden doğarsa ve babalığın tespiti için ebeveynlerin ortak başvurusu veya mahkeme kararının olmadığı durumlarda, doğum kaydında ve doğum belgesinde çocuğun babasının soyadı yerine annenin soyadı yazılır. Çocuğun babasının ve dedesinin adı, annenin beyanına göre yazılır) dayanarak kayıt edilir.

Kendi aralarında evli olan ve yapay döllenme veya embriyo implantasyonu konusunda yazılı rızaları bulunan ebeveynlerin, bu yöntemlerle çocukları olduğunda, doğum yapan kadının (taşıyıcı annenin) rızasıyla doğum kaydında ve doğum belgesinde çocuklarının ebeveynleri olarak kaydedilirler. Kendi aralarında evli olan ve başka bir kadına embriyo implantasyonuna yazılı rıza veren kişiler, yalnızca doğum yapan kadının rızasıyla çocuklarının ebeveynleri olarak kaydedilebilirler. Ebeveynlerden biri veya her ikisi de ebeveynlik haklarından mahrum edildiğinde, konsolosluk yetkilisi, bu konuda kesinleşmiş mahkeme kararına dayanarak doğum kaydında "Notlar için" bölümüne uygun kaydı yapar.

Ebeveynlik hakları mahkeme yoluyla geri verildiğinde, bu kayıt silinir.

Çocuğun Doğum Tarihinin Belirlenmesi

Doğum kaydında ve doğum belgesinde doğum ayı ve günü belirtilmeden sadece doğum yılı gösterildiyse, Azerbaycan Cumhuriyeti'nin yurt dışındaki diplomatik temsilcilik ve konsoloslukları, başvuru sahibinin isteği üzerine doğum günü olarak o yılın 1 Temmuz'unu gösterir.

Eğer yılın ilk yarısı doğum zamanı olarak gösterilmişse, doğum günü o yılın 1 Nisan'ı olarak, yılın ikinci yarısı gösterilmişse, doğum günü o yılın 1 Ekim'i olarak belirtilir. Doğum günü belirtilmeden, sadece doğum yılı ve ayı belirtilen durumlarda, doğum günü o ayın 15'i olarak gösterilir.

Dikkat! Azerbaycan Cumhuriyeti'nin diplomatik temsilcilikleri veya konsoloslukları tarafından doğum kaydının yapılması ve doğum belgesinin verilmesi ile ilgili aşağıdaki belgelerin örneği eklenmiştir:

1. Doğum kaydı örneği
2. Doğum kaydının yeniden yapılması veya doğumun geç kaydedilmesi hakkında başvuru örneği
3. Doğum kaydının yeniden yapılması örneği
4. Doğum belgesinin (belgesi) tekrar verilmesi hakkında başvuru örneği

3. Azerbaycan Cumhuriyeti'nin yurt dışındaki diplomatik temsilciliklerinde yapılan vatandaşlık durumu işlemleri için devlet harçları oranları

Not: "Devlet Harcı Hakkında" Azerbaycan Cumhuriyeti'nin 4 Aralık 2001 tarihli, № 223-IIQ numaralı Kanunu ile düzenlenmektedir.

4. Devlet harcının ödenmesinden muafiyetler Vatandaşlık durumu aktlarının devlet kaydına alınması için devlet harcının ödenmesinden muafiyetler.
   "Azerbaycan Cumhuriyeti Devlet Harcı Hakkında" 4 Aralık 2001 tarihli, № 223-IIQ numaralı Kanunun 13. maddesine dayanarak, vatandaşlık durumu aktlarının devlet kaydına alınmasına ilişkin devlet harcı aşağıdaki durumlarda ödenmez:

1)Doğumun kaydedilmesi ve bu konuda ilk nüfus cüzdanlarının verilmesi;

2)Ölümün kaydedilmesi ve bu konuda ilk nüfus cüzdanlarının verilmesi;

3)Evlat edinmenin kaydedilmesi ve bu konuda ilk nüfus cüzdanlarının verilmesi;

4)Babalık tespitinin kaydedilmesi ve bu konuda ilk nüfus cüzdanlarının verilmesi.